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借款退还会计分录是什么

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/08/03 21:31:25  字体:

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借款退还的会计处理逻辑

企业收到员工、供应商或关联方的临时性借款,属于“其他应付款”科目核算范围,贷记“其他应付款——××单位/个人”。

当该笔借款到期退还时,需冲减原负债,同时反映货币资金减少。
会计分录为:借:其他应付款——××单位/个人贷:银行存款(或库存现金)
若涉及利息返还,且前期未计提利息,则需单独确认利息支出:借记“财务费用”,贷记“银行存款”;若已预提利息,则冲减“应付利息”。
特别注意:若退还金额大于原始借款本金,差额部分可能构成债务重组利得,计入“营业外收入”,适用《企业会计准则第12号——债务重组》;若为无偿退还且无对价,需核查交易实质,防范被认定为资本性投入或捐赠。

常见问题

制造业企业向经销商收取的市场保证金在合同期满退还,是否需缴纳增值税?

答:不征收增值税。该保证金属于担保性质,未发生应税销售行为,退还时不产生纳税义务;但若约定“逾期不退转为服务费”,则转款部分需按“现代服务”缴纳增值税。

房地产开发企业退还购房客户认筹金,是否影响土地增值税清算口径?

答:不影响。认筹金若未签订正式购房合同、未确认收入,退还时不计入销售收入,亦不计入土地增值税扣除项目;但若已开具收据并实际用于抵扣房款,则退还行为需同步调整收入与成本台账。

事业单位将财政暂存款(非预算内资金)退还拨款单位,是否需通过“应缴财政款”科目核算?

答:否。财政暂存款属于代收代管性质,不属于应上缴财政的收入,退还时直接借记“其他应付款——财政暂存款”,贷记“银行存款”,不得混入“应缴财政款”科目,否则将导致国库集中支付系统账务异常。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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