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会计计提工资和发放工资怎么做账的

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/07/21 07:32:21  字体:

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计提工资的会计处理

企业每月末需根据考勤记录、绩效考核及薪酬制度,确认当期应负担但尚未支付的职工薪酬,此即工资计提。


会计上按权责发生制原则,借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目,贷记“应付职工薪酬——工资”科目。
例如:某制造企业本月应发工资总额80万元,其中生产工人50万元、销售人员12万元、管理人员18万元,则分录为:
借:生产成本 500,000
    销售费用 120,000
    管理费用 180,000
贷:应付职工薪酬——工资 800,000
计提不涉及现金流动,仅反映薪酬义务的确认,是费用归属期间的关键环节

发放工资的会计处理

次月实际发放工资时,企业从银行账户或库存现金支付,并代扣代缴个人所得税、社保个人部分及住房公积金。
会计处理为:借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“银行存款”“其他应付款——代扣社保/公积金”“应交税费——应交个人所得税”等科目。
假设实发工资72.6万元,代扣个税1.2万元、社保个人部分3.8万元、公积金2.4万元,则总扣款=1.2 3.8 2.4=7.4(万元),
验证:800,000 − 74,000 = 726,000;
发放分录体现负债清偿与代扣义务的转移,确保“应付职工薪酬”科目期末余额为零(无未付工资)

常见问题

制造业企业将加班工资计入“制造费用”还是“直接人工”?

答:符合产品直接加工耗用的加班工资应归入“生产成本——基本生产成本——直接人工”;非直接生产人员(如车间管理人员)加班费计入“制造费用”。

劳务派遣员工的工资由谁计提?用工单位还是派遣公司?

答:用工单位按实际承担的劳务报酬计提“管理费用/生产成本”,同步确认对派遣公司的应付账款;派遣公司则确认收入并计提自身员工薪酬。

小微企业采用“工资表 银行回单”能否替代原始凭证入账?

答:可以,但工资表须列明姓名、岗位、应发/扣款/实发金额、签字栏,并与银行代发回单、个税申报表三者金额勾稽一致,构成完整证据链。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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