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会计分录怎么分清借贷和借贷的关系

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/08/24 16:13:29  字体:

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借贷方向的本质逻辑

会计分录中的“借”与“贷”并非日常语义中的欠款与放款,而是复式记账法下用于记录资金运动方向的符号工具。


资产类与费用类账户增加记借方,减少记贷方;负债类、所有者权益类及收入类账户则相反——增加记贷方,减少记借方。
可借助口诀“资费借增,权负收贷增”快速判断:资产(如银行存款、应收账款)和费用(如管理费用、销售费用)发生增加时,必须记在借方;而应付账款、实收资本、主营业务收入等账户增加时,统一记在贷方。
其底层逻辑源于会计恒等式:资产 = 负债 所有者权益 (收入 − 费用),任一交易都需保持等式平衡,因此每笔分录必然是“有借必有贷,借贷必相等”。

常见问题

制造业企业采购原材料并验收入库,同时开具13%增值税专用发票,如何判断“应交税费——应交增值税(进项税额)”为何记借方?

答:该税额属于企业未来可抵扣的税务权益,本质是企业的一项债权,符合“资产类科目增加记借方”的规则。

电商公司确认一笔含税销售收入113万元(税率13%),为何“主营业务收入”按100万元贷记,而非全额113万元?

答:“主营业务收入”为不含税金额,税额部分单独计入“应交税费——应交增值税(销项税额)”,体现权责发生制与价税分离原则,即收入=含税价÷(1 税率)=113÷1.13=100(万元)。

物业公司收取业主预缴全年物业费12,000元,为何不能直接贷记“主营业务收入”,而要先计入“合同负债”?

答:因服务尚未提供,收入确认条件未满足,该款项属于待履行履约义务形成的合同负债,属负债类科目,增加记贷方,符合“权责发生制”与《企业会计准则第14号——收入》的规范要求。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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