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社保的计提和缴纳分录是什么

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/08/19 11:56:49  字体:

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社保的计提分录

企业每月需根据员工工资基数及当地政策比例,计提基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险(含合并后的“两险”)单位承担部分。


计提时依据权责发生制,不以实际缴纳时间为确认标准,应计入当期成本费用。
会计分录为:
借:管理费用/销售费用/生产成本——社会保险费(单位部分)
  贷:其他应付款——应付社会保险费
其中,各险种单位缴费比例依地区而异,例如养老保险单位费率通常为16%,医疗保险约为7%–10%,失业保险为0.5%–1%,工伤与生育保险合计约0.5%–2%;
计提总额 = Σ(职工工资基数 × 各险种单位缴费比例)

社保的实际缴纳分录

次月通过税务系统或社保经办机构完成申报并缴款后,冲减前期计提负债。
实际缴纳时,若由企业统一代扣代缴个人部分,则需同步处理员工个人承担款项:
借:其他应付款——应付社会保险费(单位部分)
  其他应收款——员工社会保险费(个人部分)
  贷:银行存款
个人部分从工资中代扣时,另作分录:
借:应付职工薪酬——工资
  贷:其他应收款——员工社会保险费
需注意:残保金、补充医疗保险、企业年金等不属于法定“五险”,不得混入此科目核算;
未按时缴纳将产生滞纳金,滞纳金计入“营业外支出”。

常见问题

制造业企业按计件工资计提社保时,如何确定缴费基数?

答:应以员工上年度月平均工资为基数,若入职不满一年,则按实际工作月份平均工资核定;计件工资须纳入工资总额统计,不得仅以最低工资标准作为基数。

灵活用工平台上的劳务人员是否需要计提企业社保?

答:若签订的是真实劳务合同且不构成劳动关系,则企业无需计提五险;但若被认定为事实劳动关系或存在“假外包、真派遣”,则须补提并承担相应法律责任。

集团内跨省用工,社保在注册地还是用工地缴纳?

答:原则上应在实际用工所在地参保;异地派遣员工可办理社保异地转移或通过“社保代缴”(须符合当地人社政策),但代缴行为在多地已被明令禁止,合规路径是设立分支机构或委托当地人力资源服务机构参保。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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