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公司社保的计提与缴纳分录怎么写

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/07/21 16:41:56  字体:

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社保计提的会计处理

企业每月应按职工工资总额及当地规定比例,计提基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险(现并入医保)等单位承担部分。


计提时不做现金支付,属于权责发生制下的应付义务,需确认“应付职工薪酬——社会保险费”科目。
分录为:
借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据人员归属)
  贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)
其中,单位缴费基数通常为职工上年度月平均工资,费率依各地政策而异,如养老保险单位费率常见为16%,即:应计提额 = 应付工资总额 × 16%。

社保缴纳的账务结转

实际向税务或社保机构缴款时,冲减前期计提的负债,完成资金流出与义务清偿。
分录为:
借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)
  贷:银行存款
若存在代扣代缴个人部分(如养老8%、医疗2%等),须同步处理:
借:应付职工薪酬——工资
  贷:其他应付款——社会保险费(个人部分)
后续统一缴纳时,再借记“其他应付款”,贷记“银行存款”。
注意:自2019年起,企业职工基本养老保险和医疗保险等已由税务机关统一征收,申报与缴款均通过电子税务局完成,账务须与申报数据一致。

常见问题

制造业企业季节性用工多,社保计提是否可按实际出勤天数折算?

答:不可。社保计提以当月“应发工资”为基数,而非实发或出勤天数;临时工、劳务派遣人员若签订劳动合同并发放工资,同样纳入计提范围。

小微企业享受社保缓缴或减免政策时,会计上如何处理?

答:减免部分不计提、不入账;缓缴期间仍需正常计提,仅延后缴纳,负债科目持续列示,待实际缴纳时冲销。

外籍员工是否需在中国计提并缴纳社保?

答:依据《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》,持有《外国人工作许可证》并在华就业的外籍人员,用人单位须为其缴纳养老、医疗、工伤、失业、生育五项社保(部分城市试点豁免部分险种)。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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