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初级会计常用会计分录有哪些

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/07/15 14:29:18  字体:

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核心业务场景下的常用分录

初级会计日常工作中高频使用的会计分录集中于资金收付、收入确认与成本结转三大类。


收到客户货款时,借记“银行存款”,贷记“应收账款”或“主营业务收入”(若同步确认收入);
采购原材料未付款,借记“原材料”“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款”;
计提工资时,借记“管理费用”“销售费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”;
月末结转主营业务成本,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”;
缴纳当月增值税,借记“应交税费——应交增值税(已交税金)”,贷记“银行存款”。
所有分录须遵循“有借必有贷,借贷必相等”原则,即:∑借方金额 = ∑贷方金额。

税务与结账关键分录

涉及税务的分录需严格匹配税法规定。
销售商品开具专票时,按不含税收入借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”,同时贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”,其中销项税额 = 不含税销售额 × 税率(如13%);
月末计算应纳增值税:应纳税额 = “应交税费——应交增值税(销项税额)” − “应交税费——应交增值税(进项税额)” − “应交税费——应交增值税(进项税额转出)”;
结转本年利润时,将损益类科目余额转入“本年利润”:借记各类收入科目,贷记“本年利润”;借记“本年利润”,贷记各类费用科目;
年度终了,“本年利润”余额转入“利润分配——未分配利润”,完成权益结转。

常见问题

制造业企业领用原材料用于在建工程,是否需要转出进项税额?

答:需要。根据《增值税暂行条例》,用于非应税项目(如在建工程)的购进货物,其进项税额不得抵扣,应作进项税额转出处理,借记“在建工程”,贷记“应交税费——应交增值税(进项税额转出)”。

小规模纳税人发生销售业务,如何编制收入分录?

答:小规模纳税人不设“应交税费——应交增值税(销项税额)”明细科目,直接按含税销售额÷(1 征收率)确认收入,按差额确认应纳税额,分录为:借记“银行存款”,贷记“主营业务收入”[=含税金额÷(1 3%)]、“应交税费——应交增值税”[=含税金额−不含税收入]。

电商企业收取平台服务费并代扣主播个税,分录如何体现代扣代缴义务?

答:确认平台收入时,借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”;代扣个税时,借记“应付账款——主播”,贷记“其他应付款——代扣个人所得税”,实际缴库时再借记该科目,贷记“银行存款”。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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