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公司缴纳社保的会计分录是什么意思

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/08/12 15:44:06  字体:

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社保费用的会计确认与分录逻辑

公司为员工缴纳的社会保险费,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险(现合并为“职工基本医疗保险”与“生育保险”),属于企业承担的法定用工成本。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,社保缴费中由单位负担的部分应计入“应付职工薪酬——社会保险费”科目,而非直接列支费用;实际缴纳时再冲减银行存款。
计提时分录为:借记“管理费用/销售费用/生产成本等——社会保险费”,贷记“应付职工薪酬——社会保险费”;
缴纳时分录为:借记“应付职工薪酬——社会保险费”,贷记“银行存款”。
需注意:个人承担部分虽从工资中代扣,但会计上仍通过“应付职工薪酬——工资”过渡,即借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“其他应付款——代扣社保个人部分”。

常见问题

制造业企业按计件工资计提社保,如何确定计提基数?

答:应以当月实际发放的工资总额(含计件工资、奖金、津贴等全部货币性报酬)为基数,不得仅以最低工资或底薪计算;计提比例依参保地政策执行,如养老保险单位费率16%,则计提额=工资总额×16%。

劳务派遣员工的社保由谁做账?派遣公司还是用工单位?

答:法律关系决定会计主体。派遣公司作为用人单位,承担社保申报与缴纳义务,其账务处理同一般企业;用工单位支付的劳务费中若含社保补贴,应取得合规发票后计入“主营业务成本”或“管理费用”,不得重复计提。

灵活就业人员挂靠公司缴社保,会计上能否列支?

答:不可列支。挂靠缴费违反《社会保险法》第十二条及人社部规定,缺乏真实劳动关系,相关支出不属于企业真实发生的职工薪酬,不得税前扣除,且存在虚开发票与财务造假风险,须及时清理并调整账务。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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