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计提个人承担部分社保会计分录是什么意思

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/08/12 15:41:20  字体:

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计提个人承担部分社保会计分录的含义

计提个人承担部分社保,是指企业在代扣代缴职工社会保险费时,于工资发放前确认职工个人应负担的社保缴费义务所作的会计处理。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业为职工缴纳的“五险一金”中,养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金,均需区分单位负担与个人负担两部分。
其中,个人承担部分虽由企业代扣,但法律性质上属于职工工资的抵减项,不属于企业费用,因此不得计入成本或费用科目,而应通过“应付职工薪酬——社会保险费(个人部分)”科目归集。
典型分录为:借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“其他应付款——代扣社保个人部分”或“其他应付款——代扣住房公积金”等明细科目,金额等于职工月工资中依法扣除的个人缴费额。

常见问题

制造业一线工人月薪8000元,个人养老、医疗、失业、工伤、生育及公积金合计扣缴1820元,这笔分录如何体现权责发生制?

答:应在计提工资当期同步计提代扣义务,即借:应付职工薪酬——工资 1820元,贷:其他应付款——代扣社保及公积金 1820元;体现“谁的义务、何时确认”,不以实际扣款时间为确认依据。

劳务派遣员工的社保个人部分由用工单位代扣,但劳动关系在派遣公司,会计主体应如何判断?

答:依据实质重于形式原则,若用工单位直接发放工资并代扣代缴,则应由其做计提分录;派遣公司仅收取管理服务费,不承担薪酬支付责任,不确认该笔代扣负债。

灵活就业人员挂靠单位缴纳社保,单位仅提供账户代缴,无真实劳动关系,能否按常规分录处理?

答:不能。此类行为违反《社会保险法》及财税监管要求,挂靠代缴形成的“其他应付款”缺乏真实薪酬基础,存在虚列负债与税务风险,会计上不应确认相关分录,应主动清理并终止合作。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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