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自然人电子税务局怎样增加人员

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/08/10 17:54:33  字体:

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自然人电子税务局新增人员操作流程

登录自然人电子税务局(扣缴端)后,需以具有“扣缴义务人”权限的税务登记信息完成实名认证。

点击【人员信息采集】→【添加】,进入新增界面。
在弹出表单中如实填写姓名、身份证件类型及号码、手机号、任职受雇从业类型等必填项;
身份证号码必须通过系统校验且不得重复,否则无法保存;
如为非居民个人,须勾选“是否非居民”,并补充录入纳税人识别号、国籍、出生日期及境内居住天数等信息;
信息提交前建议核对“人员状态”默认为“正常”,若为实习、临时用工等情形,可按实际选择对应状态,确保后续工资薪金申报与专项附加扣除匹配准确。

常见问题

企业为在校实习生批量导入人员信息时,系统提示“身份证校验失败”,可能原因有哪些?

答:常见原因包括身份证号格式错误(如含空格或字母)、该证件已用于其他单位申报、学生尚未完成公安系统户籍信息更新,或使用了临时身份证(系统仅支持正式二代居民身份证)。

个体工商户作为扣缴义务人,能否通过自然人电子税务局添加雇员?是否需要先办理税务登记变更?

答:可以添加,但须已完成“两证整合”或“一照一码”登记,并在电子税务局完成“扣缴义务人登记”备案;未备案前系统将限制【人员信息采集】功能入口。

新增人员后,当月未发放工资,是否仍需报送《个人所得税基础信息表(A表)》?

答:根据国家税务总局公告2018年第61号,只要存在任职受雇关系且已采集人员信息,无论当月是否发放收入,均应在次月15日前通过【人员信息采集】模块完成信息报送,否则影响后续累计预扣税款计算,公式为:
本期应预扣预缴税额 = (累计收入 − 累计免税收入 − 累计减除费用 − 累计专项扣除 − 累计专项附加扣除 − 累计其他扣除)× 预扣率 − 速算扣除数 − 累计已预扣预缴税额。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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