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企业给员工交社保会计分录怎么做

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/08/10 16:45:22  字体:

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企业给员工交社保会计分录怎么做

企业为员工代缴社会保险费,需按月计提并实际缴纳,会计处理分为“计提”和“缴纳”两个环节。


计提时,借记“管理费用/销售费用/生产成本——社会保险费”等科目,贷记“应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)”;
同时,代扣员工个人承担部分,借记“应付职工薪酬——工资”、贷记“其他应付款——社会保险费(个人部分)”。
实际缴纳时,借记“应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)”和“其他应付款——社会保险费(个人部分)”,
贷记“银行存款”,金额为单位缴费 个人代扣合计。需注意:单位缴费计入成本费用,个人部分属于代收代付,不计入企业损益。

常见问题

制造业企业按计件工资核算,社保计提基数如何确定?

答:应以员工上月实际发放工资为基数,不得低于当地社保缴费基数下限;计件工资属劳动报酬,全额纳入缴费基数计算,公式为:单位月计提额 = 缴费基数 × 单位费率(如养老16%、医疗7%、失业0.7%等,依各地政策浮动)。

劳务派遣员工的社保由谁做账?派遣公司还是用工单位?

答:法律关系决定会计主体。派遣公司作为用人单位,承担社保申报与缴纳义务,全部分录由其完成;用工单位仅支付含社保的劳务费用,借记“主营业务成本——劳务费”,贷记“银行存款”,不涉及社保明细科目。

灵活就业人员挂靠企业缴社保,会计上能否确认为职工薪酬?

答:不能。挂靠行为违反《社会保险法》第十二条及《劳动合同法》第七条,无真实劳动关系,企业不得列支“应付职工薪酬”或相关费用;已支付款项应计入“其他应收款”,并及时清理,否则存在税务风险与审计调整可能。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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