新用户扫码下载预借款和退还借款的会计分录是什么意思
预借款的会计分录解析
预借款是指单位员工因公务需要，提前向财务部门借支现金或银行存款，尚未实际发生费用时的暂付行为。
该业务属于“其他应收款”科目核算范围，反映企业对内部人员的债权关系。
借支时，财务做分录：借：其他应收款——某某员工，贷：库存现金 或 贷：银行存款；
此时资产类科目“其他应收款”增加，“库存现金/银行存款”减少，资产总额不变，仅内部结构变动。
退还借款的会计分录解析
员工完成公务后凭合规票据报销，冲销原借款；若多借少报，则需退回多余款项；若少借多报，单位补付差额。
全额冲销时：借：管理费用/销售费用等（按实际费用明细），贷：其他应收款——某某员工；
退回现金时：借：库存现金，贷：其他应收款——某某员工；
补付款项时：借：管理费用等，贷：库存现金/银行存款。
关键原则是：“谁借款、谁冲账”，且必须凭真实、合法、完整的原始凭证入账，否则违反《会计基础工作规范》第十六条关于原始凭证审核的要求。
常见问题
制造业车间主任预借5万元差旅费，返程后报销4.2万元并退回8,000元，如何做账？答：借支时：借：其他应收款——张某某 50,000，贷：银行存款 50,000；
报销时：借：制造费用——差旅费 42,000，库存现金 8,000，贷：其他应收款——张某某 50,000。
答：不合规。依据《行政事业单位内部控制规范（试行）》，个人借款原则上不得跨年度挂账；超3个月未清理的其他应收款须专项说明，并纳入财务风险预警清单。
电商企业主播预借直播设备采购款，但实际以个人名义签约购置手机，能否直接冲抵借款？答：不能。采购主体须与借款主体、报销主体一致；以个人名义购置资产未转入单位名下，不符合资产确认条件，应作“其他应收款”长期挂账处理，并启动追责程序。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
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