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缴纳社保会计分录合集怎么写的

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/07/22 01:14:03  字体:

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社保缴纳的会计分录基本逻辑

企业为员工代扣代缴社会保险费,需区分“单位承担部分”与“个人承担部分”,分别计入不同会计科目。


单位负担的养老、医疗、失业、工伤、生育五险(含2023年起合并入医保的生育保险),统一借记“管理费用/销售费用/生产成本——社会保险费”,
贷记“应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)”;
代扣员工个人部分时,借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“其他应付款——社会保险费(个人部分)”;
实际向社保局缴纳时,借记“应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)”和“其他应付款——社会保险费(个人部分)”,
贷记“银行存款”,总金额 = 单位缴费额 个人缴费额。
其中,单位缴费基数通常为员工上年月平均工资,费率依各地政策而异,如:养老保险单位费率一般为16%,即:单位应缴额 = 缴费基数 × 16%;
个人部分不计入企业成本费用,仅履行代扣代缴义务,不得税前扣除

常见问题

制造业企业按计件工资计提社保,如何确定缴费基数?

答:以员工上年度月平均工资为基数,若入职不满一年,则按实际发放月平均数核定;计件工资须折算为月均收入,不得低于当地社保缴费下限。

劳务派遣员工的社保由谁做账?分录有何不同?

答:用工单位不直接承担社保费用,由劳务派遣公司作为用人单位计提并缴纳;用工单位支付的劳务费中含社保成本,应取得合规发票,计入“主营业务成本”或“劳务费”,不得自行列支“应付职工薪酬”。

灵活就业人员以个人身份参保,企业能否为其报销并做社保分录?

答:不能。灵活就业人员非本单位职工,其参保属个人行为;企业报销视为职工福利,应计入“应付职工薪酬——福利费”,并依法代扣代缴个人所得税,不得计入社会保险费科目。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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