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计提工会经费如何做账科目核算

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/07/20 12:45:30  字体:

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计提工会经费的会计科目设置与账务处理

企业按规定比例计提工会经费,依据《工会法》及财税〔2017〕35号文,一般按每月全部职工工资总额的2%计提。

计提时,不涉及实际支付,属于费用确认与负债形成过程。
会计分录为:借记“管理费用——工会经费”科目,贷记“应付职工薪酬——工会经费”科目。
该科目属于负债类明细科目,需单独设置二级明细,不得混入“应付职工薪酬——工资”或“社会保险费”等其他子目。
若企业已建立工会并取得《工会经费收入专用收据》,计提部分可凭合规票据在企业所得税前扣除;未建会企业则需将计提额上缴上级工会,不可自行留存使用。

常见问题

制造业企业按计件工资 加班费 绩效奖金合计计提工会经费,是否包含年终奖?

答:根据国家税务总局公告2015年第34号,年终一次性奖金属于“工资、薪金所得”,计入当月或所属年度工资总额,计提工会经费时应纳入计算基数;但须以实际发放月份为准,不得提前或滞后计提。

小微企业未成立工会,计提的工会经费能否转作职工福利费核算?

答:不可以。未成立工会的企业仍须按2%计提并上缴上级工会组织,账务上必须通过“应付职工薪酬——工会经费”归集,不得转入“应付职工薪酬——职工福利费”或直接冲减管理费用,否则影响税前扣除合规性及税务稽查风险。

外企驻华代表处雇用外籍员工,其薪酬是否纳入工会经费计提基数?

答:依据全总办公厅《关于外籍人员参加工会有关问题的复函》,只要与境内用人单位建立劳动关系(含事实劳动关系),其工资性收入即应纳入计提基数;但境外支付、未申报个税且未参与境内社保的纯境外薪酬,不计入计提范围。

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