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借贷记账法 会计分录怎么做的

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/07/18 07:40:33  字体:

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借贷记账法的核心逻辑

借贷记账法以“有借必有贷,借贷必相等”为基本规则,所有会计要素均纳入“资产=负债+所有者权益”这一恒等式框架。


资产类、成本类、费用类账户增加记借方,减少记贷方;负债类、所有者权益类、收入类账户增加记贷方,减少记借方。
编制会计分录时,须确保每一笔业务至少涉及两个账户,且借方总额等于贷方总额,即:Σ借方金额=Σ贷方金额。
例如,企业用银行存款50,000元购入固定资产:借:固定资产 50,000
贷:银行存款 50,000——左右两栏金额相等,方向相反,体现资金形态转换而非消失。

会计分录的实操要点

分录编制需严格依据原始凭证,明确经济业务实质,准确判断会计科目及方向。
常见误区包括混淆“应收账款”与“预收账款”(前者属资产,增加在借方;后者属负债,增加在贷方),或误将费用资本化(如将当期办公费计入“固定资产”)。
试算平衡是验证分录正确性的关键步骤:全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计;
若不平衡,需逆向追溯凭证、科目、方向、金额四要素——任一环节出错均会导致等式失衡,如误将“管理费用”1,200元记为贷方,则总贷方虚增1,200元,试算必然不平。

常见问题

制造业企业采购原材料并验收入库,同时开具13%增值税专用发票,如何编制复合分录?

答:借:原材料(不含税价)
  应交税费——应交增值税(进项税额)(税额)
 贷:应付账款/银行存款(价税合计)

电商企业确认一笔含平台服务费的销售收入,涉及收入、销项税与应付手续费,分录如何体现权责发生制?

答:借:应收账款(全额)
 贷:主营业务收入(净额)
   应交税费——应交增值税(销项税额)(按收入计税)
   其他应付款——平台服务费(代扣代付性质,非收入抵减)

医院执行《政府会计制度》,对财政拨款与医疗收入需同步进行财务会计和预算会计平行记账,借贷分录如何协同反映“双功能、双基础”?

答:财务会计按权责发生制做分录:借:银行存款,贷:财政拨款收入/事业收入;
预算会计同步做平行分录:借:资金结存——货币资金,贷:财政拨款预算收入/事业预算收入——实现“账账相符、账表一致”。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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