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一、会计信息化的概念
会计信息化——单位利用现代信息技术手段和数字基础设施开展会计核算,以及利用现代信息技术手段和数字基础设施将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
二、单位会计信息化建设
单位负责人是本单位会计信息化工作的第一责任人。单位应当指定专门机构或岗位负责会计信息化工作,未设置会计机构和会计岗位的单位,可以采取委托代理记账机构或财政部规定的其他方式组织会计工作,推进会计信息化应用。
单位配备会计软件、会计软件服务商提供会计软件和相关服务,应当符合国家统一的会计软件功能和服务规范的规定。
三、会计数据处理和应用
1.会计数据处理要求
(1)单位应当遵循国家统一的会计数据标准。
(2)单位应当建立安全便捷的电子原始凭证获取渠道。
(3)单位处理和应用电子会计凭证,应当保证电子会计凭证的接收、生成、传输、存储等各环节安全可靠。
(4)单位会计信息系统应当能够准确、完整、有效地读取或者解析电子原始凭证及其元数据,按照国家统一的会计制度的规定开展会计核算,生成会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料。
(5)以电子会计凭证的纸质打印件作为报销、入账、归档依据的,必须同时保存该纸质件的电子会计凭证原文件,并建立纸质会计凭证与其对应电子文件的检索关系。
(6)以纸质会计凭证的电子影像文件作为报销、入账、归档依据的,必须同时保存纸质会计凭证,并建立电子影像文件与其对应纸质会计凭证的检索关系。
(7)具备条件的单位应当推动电子会计凭证接收、生成、传输、存储、归档等各环节全流程无纸化、自动化处理。
(8)单位可以在权责明确、确保信息安全的情况下,将一个或者多个会计数据处理环节委托给符合要求的第三方平台进行集约化、批量化处理,以降低成本、提高效率。
(9)单位应当按照国家有关电子会计档案管理的规定,建立和完善电子会计资料和电子会计档案等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性,加强电子会计资料归档和电子会计档案管理。
【提示】符合电子凭证会计数据标准的入账信息结构化数据文件应当与电子会计凭证同步归档。
2.电子会计资料的法律效力
(1)符合国家有关电子会计档案管理要求的电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
(2)单位应当充分利用现代信息技术,推动单位业财融合和会计职能拓展等。单位应当加强会计数据与其他财会监督数据汇聚融合和共享共用,推动财会监督信息化。
(3)鼓励单位运用各类信息技术开展会计数据治理,探索形成可扩展、可聚合、可比对的会计数据要素。鼓励单位以安全合规为前提,促进会计数据要素的流通使用,发挥会计数据要素的支撑作用,充分实现会计数据要素价值。
(4)单位应当根据法律法规要求向会计资料使用者提供电子财务会计报告等电子会计资料。实施企业会计准则通用分类标准的企业,应当按照有关要求向财政部门等监管部门报送可扩展商业报告语言(XBRL)财务会计报告。
(5)单位接受外部监督检查机构依法依规查询和调阅会计资料时,对符合国家有关电子会计档案管理规定要求的电子会计资料,可仅以电子形式提供。

1.下列各项中,关于会计数据处理要求的相关表述不正确的是( )。
A.符合电子凭证会计数据标准的入账信息结构化数据文件应当与电子会计凭证同步归档
B.具备条件的单位应当推动电子会计凭证接收、生成、传输、存储、归档等各环节全流程无纸化、自动化处理
C.单位以纸质会计凭证的电子影像文件作为报销、入账、归档依据的,不需要同时保存纸质会计凭证
D.单位会计信息系统应当适配电子凭证会计数据标准,具备处理符合标准的电子会计凭证的能力,并生成符合标准的入账信息结构化数据文件
【正确答案】C
【答案解析】选项C,单位以纸质会计凭证的电子影像文件作为报销、入账、归档依据的,必须同时保存纸质会计凭证,并建立电子影像文件与其对应纸质会计凭证的检索关系。
2.下列各项中,关于电子会计资料法律效力和会计数据应用要求的相关表述不正确的是( )。
A.单位应当充分利用现代信息技术,推动单位业财融合和会计职能拓展,增强会计数据支撑单位提升绩效管理、风险管理、可持续发展的能力,助力单位高质量发展
B.来源可靠、程序规范、要素合规的电子会计凭证、电子会计账簿、电子财务会计报告和其他电子会计资料等,必须以电子和纸质两种形式进行接收、处理、生成和归档保存
C.实施企业会计准则通用分类标准的企业,应当按照有关要求向财政部门等监管部门报送可扩展商业报告语言(XBRL)财务会计报告
D.鼓励单位运用各类信息技术开展会计数据治理,探索形成可扩展、可聚合、可比对的会计数据要素,丰富数据应用场景,服务价值创造
【正确答案】B
【答案解析】选项 B,来源可靠、程序规范、要素合规的电子会计凭证、电子会计账簿、电子财务会计报告和其他电子会计资料与纸质会计资料具有同等法律效力,可仅以电子形式接收、处理、生成和归档保存。
3.下列各项中,有关会计信息化的相关表述正确的有( )。
A.加强会计信息化建设是数字经济发展的必然选择
B.加强会计信息化建设是践行新发展理念的客观要求
C.加强会计信息化建设是会计职能拓展的重要支撑
D.加强会计信息化建设是适应经济社会发展及现代信息技术进步的必然要求
【正确答案】ABCD
4.下列各项中,关于单位会计信息化建设的相关表述正确的有( )。
A.单位应当加强会计信息化制度建设,明确会计信息化建设和应用各个领域与各个环节的管理要求和责任机制
B.会计信息系统业务流程设计、业务规则制定应当科学合理
C.鼓励单位积极探索大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网、区块链等现代信息技术在会计领域的应用,提升会计信息化水平
D.鼓励单位利用现代信息技术定期核对往来款项,提高外部交易和会计信息的真实性、完整性
【正确答案】ABCD
5.会计信息化是指单位利用现代信息技术手段和数字基础设施开展会计核算,以及利用现代信息技术手段和数字基础设施将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。( )
【正确答案】Y
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