事项

具体要求

登记会计账簿时

应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整

登记完毕后

要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账

内容书写

（1）账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格；一般应占格距的1/2

（2）登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔

（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。但下列情况，可以用红色墨水记账：

①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录

概念

也称财务报告，是指单位对外提供的、反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件

内容

会计报表：资产负债表、利润表、现金流量表和相关附表会计报表附注和财务情况说明书

时间分类

企业财务会计报告按编制时间分为年度、半年度、季度和月度财务会计报告

对外提供的要求

（1）企业应当依照法律、行政法规和国家统一的会计制度关于财

务会计报告的编制要求、提供对象和提供期限的规定，及时对外提供财务会计报告

（2）向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告，其编制依据应当一致

【提示】国有企业、国有控股的或者占主导地位的企业，应当至少每年一次向本企业的职工代表大会公布财务会计报告

（3）有关法律、行政法规规定会计报表、会计报表附注和财务情况说明书须经注册会计师审计的，注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告一并提供

（4）对外报送的财务会计报告，应当依次编写页码，加具封面， 装订成册，加盖公章

（5）封面上应当注明：单位名称，单位地址，财务报告所属年度、季度、月度，送出日期，并由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章；设置总会计师的单位，还须由总会计师签名并盖章

（6）单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整

基本要求

会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失

具体规定

（1）记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章

（2）对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号

（3）各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证， 应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号

原始凭证相关规定

外借

原始凭证不得外借

复制

其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制

【提示】向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章

遗失

（1）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证

（2）如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证

更正要求

如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制：

（1）已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样

（2）如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字

（3）发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证

概念

亦称传票，是指对经济业务事项按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证

作用

它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用

分类

分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以使用通用记账凭证

填制依据

记账凭证应当根据经过审核（无误）的原始凭证及有关资料编制

必备内容

（1）填制凭证的日期

（2）凭证编号

（3）经济业务摘要

（4）会计科目

（5）金额

（6）所附原始凭证张数

（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)签名或者盖章

签章规定

（1）收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章

（2）实行会计电算化的单位，打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人(会计主管人员)印章或者签字

填制要求

（1）填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号

（2）一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号

（3）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同

类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制

【提示】不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上

原始凭证的附列

（1）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证

（2）如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件

（3）一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算

【提示】原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容以及费用分摊情况等

必备内容

（1）凭证的名称

（2）填制凭证的日期

（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名

（4）经办人员的签名或者盖章

（5）接受凭证单位名称

（6）经济业务内容

（7）数量、单价和金额

签章规定

（1）从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章

（2）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章

（3）自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章

（4）对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章

金额要求

凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符

相关证明

（1）购买实物的原始凭证，必须有验收证明

（2）支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明

（3）发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明

（4）退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据

（5）经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件

【提示】如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号

联次要求

一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证

会计凭证按其来源和用途，分为原始凭证和记账凭证两种

原始凭证

概念

用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据

来源

外来：职工出差的火车票、飞机票等单位自制：领料单、产品入库单等

国家统一印制的具有固定格式的发票：增值税专用发票等双方认可并自行填制的凭据：现金收据等

审核

会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核：

①对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告

②对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充

更改

二选一：

应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章但：

金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正

会计年度

（1）我国是以公历年度为会计年度，即以每年公历的1月1日起至12

月31日止为一个会计年度

（2）每一个会计年度还可以按照公历日期具体划分为半年度、季度、月度

记账本位币

（方便）

（1）会计核算原则上以人民币为记账本位币

（2）业务收支以人民币以外的货币为主的单位，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编报的财务会计报告应当折算为人民币

具体内容

联想记忆

（1）款项和有价证券的收付

管钱

（2）财物的收发、增减和使用

管物

（3）债权债务的发生和结算

管权利

（4）资本、基金的增减

管投资

（5）收入、支出、费用、成本的计算

管收支

（6）财务成果的计算和处理

管利润

（7）需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项

填写会计资料基本要求

正确采用会计处理方法

各单位采用的会计处理方法，前后各期应当一致，不得随意变更；确有必要变更的，应当按照国家统一的会计制度的规定变更，并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明

正确使用会计记录文字

①会计记录的文字应当使用中文

②在民族自治地方，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字

③在中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字

使用电子计算机进行会计核算必须符合法律规定

①使用的会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定

②使用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定

概念

会计核算是会计工作的基本职能之一，是会计工作的重要环节

基本要求

依法建账

①各单位都应当按照《会计法》和国家统一的会计制度规定设置会计账册，进行会计核算

②不得违反规定私设会计账簿进行登记、核算

根据实际发生的经济业务进行会计核算

①各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告

②会计核算以实际发生的经济业务为依据，体现了会计核算的真实性和客观性要求

保证会计资料的真实和完整

①会计资料的真实性，主要是指会计资料所反映的内容和结果，应当同单位实际发生的经济业务的内容及其结果相一致

②会计资料的完整性，主要是指构成会计资料的各项要素都必须齐全，以使会计资料如实、全面地记录和反映经济业务发生情况，便于会计资料使用者全面、准确地了解经济活动情况

【提示】造成会计资料不真实、不完整的原因： 伪造、变造会计资料

伪造：无中生有、虚假杜撰、以假充真

变造：原本就有，但进行了涂改、挖补等改变

适用范围

（1）《会计法》的适用范围是国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）的会计事务

（2）国家统一的会计制度，是指国务院财政部门根据《会计法》制定的关于会计核算、会计监督、会计机构和会计人员以及会计工作管理的制度

管理体制

会计工作的行政管理

国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作

单位内部的会计工作管理

（1）单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责

（2）单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责， 不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项

责任类别

具体形式

民事责任

停止侵害，排除妨碍，消除危险，恢复原状，返还财产，修理、重作、更换，继续履行，赔偿损失，支付违约金，消除影响、恢复名誉，赔礼道歉

【方向】惩罚力度较小

【学习方法】内容多，不用记，排除法

行政责任

行政处罚（针对行政管理相对人）

（1）警告、通报批评

（2）罚款、没收违法所得、没收非法财物

（3）暂扣许可证件、降低资质等级、吊销许可证件

（4）限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业

（5）行政拘留

（6）法律、行政法规规定的其他行政处罚

行政处分（针对国家机关工作人员）

警告、记过、记大过、降级、撤职、开除

刑事责任

主刑

管制（期限通常为 3 个月以上 2 年以下，最高不超过 3 年）

【口诀】管制 323

拘役（期限通常为 1 个月以上 6 个月以下，最高不超过 1 年）

【口诀】拘役 161

有期徒刑（期限通常为 6 个月以上 15 年以下）

无期徒刑

死刑（包括死刑立即执行和死刑缓期 2 年执行）

附加刑（可与主刑一起适用，也可以独立

罚金

【区别】罚款（重金轻罚）

剥夺政治权利（“当官权”和“说话权”）包括：

（1）选举权和被选举权

刑事责任年龄

已满 16 周岁的人犯罪

应当负刑事责任

14 周岁≤年龄＜16 周岁

8种罪刑：犯故意杀人、故意伤害致人重伤或者死亡、强奸、抢劫、贩卖毒品、放火、爆炸、投放危险物质罪，应当负刑事责任

【口诀】强抢贩投，火爆杀伤，应负刑

12 周岁≤年龄＜14 周岁

犯故意杀人、故意伤害罪，致人死亡或者以特别残忍手段致人重伤造成严重残疾，情节恶劣，经最高人民检察院核准追诉的，应当负刑事责任

量刑规则

12 周岁≤年龄＜18 周岁

应当从轻或者减轻处罚

已满 75 周岁的人

故意犯罪

可以从轻或者减轻处罚

过失犯罪

应当从轻或者减轻处罚