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行政单位计提工会经费会计分录是什么

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/07/18 05:39:32  字体:

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行政单位计提工会经费的会计处理依据与分录规范

行政单位计提工会经费,须严格遵循《工会法》《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会〔2017〕25号)及全国总工会《关于机关事业单位工会经费有关问题的通知》规定。


工会经费按职工工资总额的2%计提,其中工资总额指纳入部门预算管理的在编人员基本工资、国家统一规定的津贴补贴、规范性奖金等,不含绩效工资、改革性补贴及临时性补助。
计提时不做现金支付,仅确认负债与费用:借记“业务活动费用——商品和服务费用(工会经费)”或“单位管理费用”,贷记“应付职工薪酬——工会经费”。
实际上缴时,借记“应付职工薪酬——工会经费”,贷记“银行存款”;若通过财政直接支付,则贷记“财政拨款收入”对应明细科目。

常见问题

企业、高校、医院三类单位计提工会经费的会计科目是否一致?

答:不一致。行政单位使用“业务活动费用”或“单位管理费用”;事业单位(如高校、医院)按《政府会计制度》计入“业务活动费用”或“单位管理费用”,但需区分财政拨款/非财政专项资金;企业则执行《企业会计准则》,计入“应付职工薪酬——工会经费”,费用列支科目为“管理费用”或“生产成本”等,核算基础与税前扣除口径亦不同。

计提基数中的“工资总额”是否包含社保个人代扣部分?

答:不包含。依据全总财发〔2018〕1号文,计提基数为单位发放给职工的实发工资中属于应发工资的部分,即扣除个人所得税、社保及住房公积金个人承担部分前的应发数,强调“税前、费前”的工资总额口径。

未及时上缴工会经费是否产生滞纳金?其会计如何调整?

答:是。逾期未缴将被上级工会按欠缴额每日加收0.5‰滞纳金(依据《基层工会经费收支管理办法》),该滞纳金不得税前扣除,且须通过“其他支出”科目列支,不可冲减原计提的工会经费负债,需单独借记“其他费用”,贷记“银行存款”或“其他应付款”。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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