记账凭证什么是借方什么是贷方怎么填

来源: 正保会计网校编辑： 2026/05/19 14:13:23　　字体：大小

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借方与贷方的基本概念

在会计学中，借方和贷方是记录交易的核心概念。

每笔交易都会影响至少两个账户：一个账户的增加通过借方记录，另一个账户的减少则通过贷方记录。具体来说，资产类账户的增加记在借方，减少记在贷方；负债和所有者权益类账户则相反，增加记在贷方，减少记在借方。
例如，当公司购买设备时，现金（资产）减少，设备（资产）增加。这个过程可以表示为：
Cash = Cash - Cost of Equipment
Equipment = Equipment Cost of Equipment
这里，Cash账户的减少体现在贷方，而Equipment账户的增加体现在借方。

如何正确填写记账凭证

填写记账凭证时，需要确保每一笔交易都准确无误地反映在相应的账户上。首先确定交易涉及哪些账户以及这些账户的变化方向。对于复杂的交易，可能需要使用多个账户来平衡借贷关系。
例如，在销售商品时，销售收入增加（贷方），同时应收账款也增加（借方）。如果客户立即付款，则现金增加（借方），销售收入增加（贷方）。公式如下：
Accounts Receivable = Accounts Receivable Sales Amount
Sales Revenue = Sales Revenue Sales Amount
或者
Cash = Cash Sales Amount
Sales Revenue = Sales Revenue Sales Amount
确保每次填写凭证时，借贷双方金额相等，这是保持账簿平衡的关键。