什么是记账凭证?如何分类

来源: 正保会计网校编辑： 2026/03/13 12:40:03　　字体：大小

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什么是记账凭证

记账凭证是会计工作中记录经济业务发生情况的重要工具，它详细记载了每笔交易的日期、金额、科目和摘要等信息。

记账凭证的作用在于将原始凭证中的数据转化为会计语言，便于后续的账务处理和财务报表编制。在实际操作中，记账凭证通常由企业内部的会计人员根据审核无误的原始凭证进行填制。例如，当企业收到一笔销售款项时，会计人员会根据银行进账单（原始凭证）填写收款凭证，其格式一般包括借方科目（如“银行存款”）、贷方科目（如“主营业务收入”）以及相应的金额。
记账凭证不仅是会计核算的基础，也是审计工作的重要依据。通过审查记账凭证，可以检查企业的财务活动是否合规合法。

如何分类记账凭证

记账凭证可以根据不同的标准进行分类。按用途分类，主要分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证用于记录现金或银行存款增加的业务；付款凭证则相反，用于记录现金或银行存款减少的情况；而转账凭证适用于不涉及现金和银行存款收付的业务。例如，在计算应交增值税时，公式为：应交增值税 = 销项税额 - 进项税额 (∆VAT = ∆Output Tax - ∆Input Tax)。
另一种常见的分类方式是按编制方法分类，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。复式记账凭证要求对每一笔经济业务都必须同时登记到两个或两个以上的账户中，确保会计恒等式（资产 = 负债所有者权益）始终成立。相比之下，单式记账凭证仅需在一个账户中记录即可，但这种方法较少使用，因为它无法全面反映经济业务的全貌。