会计凭证类别有几种形式是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2026/03/05 11:26:38　　字体：大小

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会计凭证的种类

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。常见的原始凭证包括发票、收据、银行对账单等。原始凭证的内容通常包括日期、金额、业务内容、经办人签字等信息。例如，在采购商品时，供应商提供的发票就是一种原始凭证，其上会详细列出商品名称、数量、单价及总金额等。
记账凭证则是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证一般由会计人员编制，用于登记账簿。记账凭证的基本格式为：借方科目、贷方科目、金额及摘要。例如，当企业收到客户支付的货款时，会计人员会编制一张收款凭证，借方科目为“银行存款”，贷方科目为“应收账款”，金额为实际收到的款项。

会计凭证的作用与管理

会计凭证不仅是记录经济业务的基础，也是财务报表编制的重要依据。正确使用和管理会计凭证，可以确保财务数据的真实性和准确性。在日常工作中，企业需要建立完善的凭证管理制度，确保每张凭证都能得到妥善保管和及时处理。
凭证的编号和存档是管理中的重要环节。通过给每张凭证赋予唯一的编号，可以方便日后查找和核对。凭证编号应遵循连续性原则，避免出现断号或重号的情况。同时，凭证的存档也需按照一定的顺序进行，通常按月或按年装订成册，便于查阅和审计。
此外，定期对凭证进行审查和核对也是必不可少的工作。通过对凭证的审查，可以发现潜在的问题，及时纠正错误，保证财务数据的准确性。