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是不是所有的记账凭证都要原始凭证呢

来源: 正保会计网校 编辑: 2026/02/24 18:39:07  字体:

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记账凭证与原始凭证的关系

在财务会计中,记账凭证原始凭证是两个重要的概念。

记账凭证是根据原始凭证编制的,用于记录经济业务的发生和完成情况。通常情况下,所有的记账凭证都需要有相应的原始凭证作为依据。这是因为原始凭证能够提供交易或事项的具体细节,如日期、金额、交易双方等信息。
例如,在购买原材料时,供应商提供的发票就是原始凭证,而企业根据这张发票编制的记账凭证则记录了这笔采购交易。通过这种方式,确保了会计记录的真实性和准确性。

特殊情况下的处理方式

尽管大多数情况下需要原始凭证来支持记账凭证,但在某些特殊情况下,可以例外。比如,内部转账或者调整分录可能不需要外部的原始凭证。这类调整分录通常是为了修正之前的错误或者进行期末调整。
在这种情况下,会计人员可以根据企业的内部政策和实际情况直接编制记账凭证。但即便如此,这些调整分录也需要详细记录其原因和依据,以备日后审计之用。例如,当企业在月末进行费用摊销时,使用的公式为:
摊销费用 = 总费用 ÷ 使用期限,这种情况下,虽然没有具体的外部原始凭证,但仍然需要详细的内部说明。

常见问题

如何确保所有记账凭证都有对应的原始凭证?

答:企业应建立严格的内部控制制度,要求每笔经济业务都必须有相应的原始凭证,并且在编制记账凭证时进行核对。

哪些行业更容易出现无原始凭证的情况?

答:服务行业,特别是那些主要依赖于电子交易的企业,可能会遇到较少的纸质原始凭证,但它们仍需通过电子记录或其他形式保留交易证据。

如何处理缺少原始凭证的记账凭证?

答:如果发现缺少原始凭证,应及时调查原因并补全相关资料。对于确实无法获取原始凭证的情况,应详细记录原因,并由相关部门负责人审批。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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