会计凭证的范围有哪些方面

来源: 正保会计网校编辑： 2026/01/21 11:49:34　　字体：大小

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会计凭证的定义与基本分类

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的重要依据。

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据、银行结算单据等都是常见的原始凭证。这些凭证不仅记录了交易的具体内容，还提供了交易双方的信息以及金额等关键数据。
记账凭证则是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成的，用来确定会计分录并作为登记账簿直接依据的会计凭证。记账凭证按照其反映的经济内容不同，又可以进一步细分为收款凭证、付款凭证和转账凭证等不同类型。通过这些凭证，企业能够系统地记录每一笔财务交易，确保财务信息的真实性和准确性。

会计凭证的作用与管理

会计凭证在财务管理中扮演着至关重要的角色。它们不仅是记录经济活动的基础，也是进行审计和税务检查的关键资料。有效的凭证管理可以帮助企业及时发现和纠正错误，防止舞弊行为的发生。凭证管理包括凭证的编号、装订、保管和销毁等多个环节。例如，在凭证编号时，通常采用连续编号的方式，以确保每一张凭证都有唯一的标识符，便于后续查找和核对。
此外，凭证的保管期限也有严格规定，一般根据凭证的重要性及涉及金额大小等因素确定，通常为5年至30年不等。对于一些重要凭证，如涉及重大资产变动或长期合同的凭证，可能需要永久保存。