存货清查如何进行会计核算

来源: 正保会计网校编辑： 2025/12/23 14:30:20　　字体：大小

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存货清查的会计核算基础

在企业的日常运营中，存货清查是一项至关重要的工作。

通过定期或不定期地对存货进行盘点，企业可以确保账实相符，及时发现并纠正可能存在的错误或损失。存货清查的结果直接影响到财务报表的真实性和准确性。具体来说，当实际库存数量与账面记录不符时，需要进行相应的会计调整。假设某企业在期末盘点时发现存货短缺，其会计处理为：借记“待处理财产损溢”科目，贷记“原材料”、“库存商品”等科目；若盘盈则相反，借记“原材料”、“库存商品”等科目，贷记“待处理财产损溢”。
对于盘亏和毁损的存货，在查明原因后，根据不同情况分别处理。属于自然损耗、定额内损耗的部分，计入管理费用；由于自然灾害造成的非常损失，则计入营业外支出；如果是人为责任造成的损失，应由责任人赔偿，计入其他应收款。

存货清查后的账务处理

完成存货清查后，企业需根据清查结果进行账务调整，以保证财务数据的准确无误。正确的账务处理不仅有助于企业内部管理，还对投资者、债权人等外部利益相关者具有重要意义。例如，当确认某项存货因市场变化导致价值下降时，应按照成本与可变现净值孰低原则计提存货跌价准备。公式表示为：
存货跌价准备 = 成本 - 可变现净值
这里，成本指存货的历史成本，而可变现净值则是预计售价减去进一步加工成本及销售所需费用后的金额。
此外，企业还需关注存货周转率这一重要指标，它反映了存货从购入到售出的速度。计算公式为：存货周转率 = 销售成本 ÷ 平均存货余额。通过分析该比率，管理层可以评估存货管理水平，优化采购决策，减少资金占用。