会计凭证是什么东西啊

来源: 正保会计网校编辑： 2025/09/03 11:49:51　　字体：大小

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会计凭证的定义与作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据等都是常见的原始凭证。记账凭证则是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
在实际操作中，记账凭证的编制需要遵循一定的规则：如借贷记账法的基本公式为：资产 = 负债所有者权益（Assets = Liabilities Owner's Equity）。通过这一公式，可以确保每一笔经济业务都能准确地反映在企业的财务报表上。

会计凭证的重要性及管理

会计凭证不仅是企业内部管理和控制的基础，也是外部审计和税务检查的重要依据。良好的会计凭证管理能够有效防止舞弊行为的发生。企业应建立健全的凭证管理制度，包括凭证的编号、装订、保管和销毁等方面的规定。凭证编号应连续且唯一，以便于查找和核对；凭证装订需整齐有序，便于查阅；凭证保管期限应符合相关法律法规的要求；凭证销毁则需经过严格的审批程序。
此外，随着信息技术的发展，电子会计凭证的应用越来越广泛。电子会计凭证不仅提高了工作效率，还减少了纸质凭证的使用，降低了成本。但同时，也对企业的信息安全提出了更高的要求。企业必须采取有效的措施保护电子数据的安全性。