25周年

当期错账如何调账?

来源: 正保会计网校 编辑:正小保 2026/02/25 17:58:04  字体:
当期错账调账需要根据错账的类型、影响范围等不同情况,采用不同的方法进行处理,以下是具体介绍。

如果是对当期的会计科目运用错误,应采用红字冲销法或补充登记法进行调账。红字冲销法是先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。例如,企业将一笔应计入“管理费用”的办公费误计入了“销售费用”,发现错误后,先用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错账”,并据以用红字登记入账,以冲销原来的错误记录。然后,再用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正某月某日第X号凭证错账”,并据以登记入账。补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额小于正确金额的情况。此时只需将少记的金额用蓝字填制一张记账凭证,在摘要栏注明“补充某月某日第X号凭证少记金额”,并据以登记入账,就可将少记的金额补充登记入账。

如果是当期的金额发生错误,也可以根据具体情况使用上述两种方法。若所记金额大于应记金额,采用红字冲销法,将多记的金额用红字编制记账凭证冲销;若所记金额小于应记金额,则用补充登记法将少记的金额补充登记。

对于当期涉及到损益类科目的错账,由于当期损益是在期末通过结转损益类科目到“本年利润”来核算的,所以发现错账后应及时调整相关损益类科目。比如,企业少计了当期的主营业务收入,应及时补充登记主营业务收入,同时考虑对增值税等相关税费的影响,进行相应的账务调整。

在调账过程中,还需要注意对相关原始凭证的处理和保管,确保调账的依据充分、合规。并且要做好调账记录,详细说明调账的原因、方法和金额等信息,以便日后查询和审计。总之,当期错账调账要保证账务处理的准确性和合规性,使会计信息能够真实反映企业的财务状况和经营成果。

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