在处理存货跌价损失时,企业需要提供充分的内部证据来支持其会计处理。这些内部证据主要包括以下几个方面:
1. 存货盘点表和存货状态报告:这是证明存货实际数量与账面记录是否一致的重要依据,同时也能显示存货的质量状况,比如是否有过期、变质或损坏的情况。
2. 成本与可变现净值的比较资料:企业需要定期对存货的成本与预期售价减去完成销售所需费用后的净额进行对比分析。当发现成本高于可变现净值时,即表明存在潜在跌价损失的风险。
3. 存货减值测试记录:为了确定是否发生了存货跌价损失以及具体数额,企业应按照会计准则的要求开展定期的减值测试,并保留相关的工作底稿和计算过程文档。
4. 管理层关于存货状况及未来销售预测的说明:管理层对于现有库存商品的市场前景、客户需求变化等因素有着直观的认识,其意见可以作为评估存货价值的重要参考。此外,基于这些信息做出的未来销量预估也是判断是否存在跌价损失的关键因素之一。
5. 企业内部审批文件:针对已经确认的存货跌价准备金额,需要经过适当的授权流程后才能正式入账。因此,相关的申请报告、审核意见书等审批材料也构成了重要的内部证据组成部分。
6. 其他相关资料:如采购合同、销售订单、生产计划表等与特定批次或种类存货直接关联的信息记录,也可以作为辅助性证明材料使用。
总之,在准备存货跌价损失的内部证据时,企业应确保所提供的各种文件和数据真实可靠,并且能够全面反映存货的实际状况及其价值变动情况。