资本公积是企业收到投资者的超出其在企业注册资本(或股本)中所占份额的投资,以及直接计入所有者权益的利得和损失等。资本公积的核算范围主要包括以下几个方面。
首先是资本(或股本)溢价。资本溢价是指企业在筹集资金的过程中,投资人的投入资本超过其注册资金的数额。对于一般企业而言,在企业创立时,出资者认缴的出资额全部记入“实收资本”科目,在企业重组并有新的投资者加入时,为了维护原有投资者的权益,新加入的投资者的出资额,并不一定全部作为实收资本处理,超过按投资比例计算的其在注册资本中所占的份额部分,就计入资本公积——资本溢价。而股本溢价是股份有限公司溢价发行股票时实际收到的款项超过股票面值总额的数额。股份有限公司是以发行股票的方式筹集资本的,股票可按面值发行,也可按溢价发行,我国目前不准折价发行,当股票溢价发行时,超过股票面值的部分就要计入资本公积——股本溢价。
其次是其他资本公积。这是指除资本溢价(或股本溢价)项目以外所形成的资本公积,其中主要是直接计入所有者权益的利得和损失。比如采用权益法核算的长期股权投资,在被投资单位除净损益、其他综合收益以及利润分配以外的所有者权益的其他变动时,投资企业按持股比例计算应享有的份额,应计入“资本公积——其他资本公积”科目。当处置采用权益法核算的长期股权投资时,应当将原计入资本公积的相关金额转入投资收益。此外,以权益结算的股份支付,在等待期内每个资产负债表日,应按照确定的金额,借记“管理费用”等科目,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。在行权日,应按实际行权的权益工具数量计算确定的金额,借记“资本公积——其他资本公积”科目,按计入实收资本或股本的金额,贷记“实收资本”或“股本”科目,按其差额,贷记“资本公积——资本溢价(或股本溢价)”科目。
另外,可转换公司债券权益成分的公允价值也会计入资本公积。企业发行的可转换公司债券,应当在初始确认时将其包含的负债成分和权益成分进行分拆,将负债成分确认为应付债券,将权益成分确认为