在审计过程中,获取审计证据是非常关键的环节,以下是一些常见的获取审计证据的方法:
检查记录或文件是获取审计证据的重要手段。审计人员可以检查被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件。比如检查会计凭证、账簿、报表等会计资料,通过查看这些资料的完整性、准确性和合规性,来获取与交易和事项相关的证据。还可以检查合同、发票、订单等外部文件,以验证交易的真实性和合法性。
检查有形资产也是常用方法之一。审计人员可以对现金、存货、固定资产等有形资产进行实地检查。对于现金的检查,通常采用突击盘点的方式,确保现金的实际存在和金额的准确性。对于存货和固定资产,通过实地盘点可以确定其数量、状况和所有权等信息,为资产的计价和披露提供证据。
观察是指审计人员察看相关人员正在从事的活动或执行的程序。例如,观察被审计单位的生产流程、内部控制的执行情况等。通过观察,可以了解被审计单位的实际运营情况,发现可能存在的问题或异常现象。但观察提供的审计证据仅限于观察发生的时点,可能具有一定的局限性。
询问是审计人员以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。审计人员可以向管理层、员工、供应商、客户等进行询问。询问可以帮助审计人员了解被审计单位的业务情况、内部控制的设计和执行情况等,但询问本身不足以发现认定层次存在的重大错报,也不足以测试内部控制运行的有效性,还需要其他审计程序予以佐证。
函证是指审计人员直接从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程。函证通常用于获取关于应收账款、银行存款、应付账款等账户余额的证据。审计人员可以通过向银行、客户、供应商等发送询证函,要求他们确认相关信息。函证提供的审计证据可靠性较高,但也需要注意函证的设计、发出和收回等环节的控制,以确保函证结果的真实性和有效性。
重新计算是指审计人员以人工方式或使用计算机辅助审计技术,对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对。比如重新计算折旧、利息、税金等金额,以验证被审计