审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持审计意见所依据的结论方面具有的相关性和可靠性。相关性和可靠性是适当性的两大核心要素,下面为你详细阐述。
相关性是指用作审计证据的信息与审计程序的目的和所考虑的相关认定之间的逻辑联系。审计证据是否具有相关性取决于具体的审计目标。例如,在对存货的存在认定进行审计时,注册会计师通常会实施存货监盘程序,监盘所获得的证据直接与存货的存在认定相关,因为它能直接证明存货在特定时点是否实际存在。而如果要验证存货的计价认定,监盘证据的相关性就较弱,此时可能需要获取存货的成本计算单、市场价格信息等证据,这些证据与存货的计价认定更具相关性。也就是说,注册会计师必须有针对性地收集与审计目标相关联的审计证据。
可靠性则是指审计证据的可信程度。审计证据的可靠性受其来源和性质的影响,并取决于获取审计证据的具体环境。一般来说,从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠,比如银行询证函回函比被审计单位内部的银行对账单更可靠;内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠;直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠,例如注册会计师亲自观察某项固定资产比通过询问相关人员得到的关于该固定资产的情况更可靠;以文件、记录形式存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠,书面合同比口头协议更能作为可靠的审计证据;从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据更可靠。
审计证据的适当性中相关性和可靠性相互关联但又有所区别。只有同时具备相关性和可靠性的审计证据才是高质量的,才能为审计结论提供有力的支持。注册会计师在审计过程中需要综合考虑各种因素,以获取适当的审计证据,从而合理保证审计意见的准确性和可靠性。