审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持审计意见所依据的结论方面具有的相关性和可靠性。相关性是指用作审计证据的信息与审计程序的目的和所考虑的相关认定之间的逻辑联系。下面为你详细阐述适当性与相关性的关系。
首先,相关性是适当性的重要组成部分。适当性包含了相关性和可靠性两个关键要素,缺少相关性,审计证据就难以成为适当的证据。只有与审计目标和相关认定紧密相关的证据,才有可能具备适当性,才能为审计人员得出审计结论提供有力支持。例如,在审计销售收入的完整性认定时,审计人员需要获取与销售业务相关的合同、发票、发货单等证据,这些证据只有与销售收入完整性认定相关,才有可能成为适当的审计证据。如果获取的是与采购业务相关的证据,即便这些证据本身可靠,由于与销售收入完整性认定不相关,也不能作为适当的审计证据。
其次,适当性对相关性提出了更高要求。适当性强调审计证据不仅要相关,还要可靠。这意味着仅仅具有相关性并不足以使审计证据达到适当性的标准。相关的证据还需要具备可靠性,才能综合起来构成适当的审计证据。例如,被审计单位内部生成的销售统计数据,虽然与销售收入认定相关,但如果其生成过程缺乏有效的内部控制,数据的可靠性存疑,那么这些数据就不能被认为是适当的审计证据。只有当这些数据的生成过程有严格的控制,保证了其可靠性,同时又与审计目标相关时,才能作为适当的审计证据。
再者,相关性的强弱会影响适当性的程度。相关性越强的审计证据,在满足可靠性的前提下,对审计结论的支持力度就越大,其适当性也就越高。例如,直接针对某一认定获取的审计证据,其相关性通常比间接获取的证据更强,在可靠性相同的情况下,直接证据的适当性更高。相反,如果审计证据与审计目标的相关性较弱,即使证据数量很多,也难以形成具有足够适当性的审计证据,可能无法为审计结论提供充分的支持。
最后,适当性和相关性相互影响、相互制约。在审计过程中,审计人员需要在追求相关性的同时,考虑证据的可靠性,以确保审计证据的适当性。如果过于强调相关性而忽视可靠性,可能会导致采用了不可靠的证据