在审计过程中,当遇到无法进行监盘的情况时,审计人员需要采取一系列有效的应对措施来获取充分、适当的审计证据,以降低审计风险,确保审计目标的实现。以下是具体的应对措施:
首先,可以实施替代审计程序。对于存货等资产,如果无法监盘,审计人员可以检查相关的文件记录,如采购发票、验收报告、发运凭证等,以确定资产的存在和所有权。通过审查这些文件,可以了解资产的采购时间、数量、金额等信息,从而验证资产的真实性。同时,还可以向供应商或客户进行函证,确认交易的真实性和资产的数量。例如,对于已销售但尚未发出的存货,可以向客户函证货物的数量和状态。
其次,利用专家的工作也是一种有效的应对方法。如果审计人员对某些特殊资产或情况缺乏专业知识和经验,无法进行有效的监盘,可以聘请相关领域的专家,如评估师、工程师等,协助进行审计。专家可以凭借其专业知识和技能,对资产的数量、质量和价值进行评估和鉴定,为审计人员提供专业的意见和建议。
再次,考虑其他审计证据的获取。除了替代审计程序和专家的工作,审计人员还可以通过观察、询问等方式获取其他相关的审计证据。例如,观察被审计单位的生产经营场所,了解资产的使用和保管情况;询问被审计单位的管理层和员工,了解资产的相关情况和内部控制制度的执行情况。
此外,对于无法监盘的情况,审计人员还需要评估其对审计意见的影响。如果无法获取充分、适当的审计证据,可能会对审计意见产生影响,审计人员需要根据具体情况发表保留意见或无法表示意见。
最后,审计人员要与被审计单位进行充分的沟通。向被审计单位说明无法监盘可能带来的风险和影响,要求被审计单位配合采取其他审计程序,提供必要的资料和信息。同时,将审计过程中发现的问题和情况及时反馈给被审计单位,督促其进行整改。
总之,当无法进行监盘时,审计人员需要综合运用多种审计方法和手段,获取充分、适当的审计证据,以确保审计工作的质量和效果。同时,要根据具体情况谨慎评估对审计意见的影响,保障审计工作的独立性和客观性。