检查程序是审计过程中非常重要的一个环节,它主要包括对被审计单位的各类文件记录和实物资产进行审查,以下从这两个大的方面详细阐述检查的内容。
文件记录的检查是检查程序的重要组成部分。首先是原始凭证的检查,审计人员会检查发票、收据、合同等原始凭证的真实性、合法性和完整性。比如,查看发票的开具日期、金额、内容是否与实际业务相符,有无涂改、伪造的迹象;合同条款是否清晰明确,是否存在对被审计单位不利的潜在风险。其次是会计记录的检查,这涵盖了总账、明细账、日记账等各类账簿。审计人员会核对会计记录之间的勾稽关系,确保账务处理的准确性。例如,审查总账与明细账的余额是否一致,各项交易在账簿中的记录是否完整且符合会计准则。此外,还会检查财务报表,评估报表编制是否遵循了适用的财务报告编制基础,报表项目的分类和披露是否恰当。
实物资产的检查也是检查程序的关键内容。对于存货,审计人员会实地观察存货的数量、状况和存放情况,检查存货的质量是否合格,有无损坏、过期等情况。同时,还会对存货的盘点记录进行核对,确保账实相符。对于固定资产,审计人员会检查固定资产的实物存在情况,核实其购置时间、购置价格、使用状况等信息。查看固定资产的产权证明文件,确认资产的所有权归属。另外,对于现金,审计人员会进行突击盘点,检查现金的实际金额与账面记录是否一致,有无白条抵库等违规情况。通过对实物资产的检查,可以有效发现资产的短缺、损毁等问题,保证资产的安全完整和会计记录的真实性。
除了上述主要方面,检查程序还可能涉及对被审计单位的内部控制制度相关文件的检查,如授权审批制度、职责分离制度等,以评估内部控制的有效性;对会议纪要、董事会决议等文件的检查,了解被审计单位的重大决策和事项;对税务申报资料的检查,确保税务处理的合规性等。总之,检查程序涵盖的内容广泛,通过全面、细致的检查,有助于审计人员获取充分、适当的审计证据,对被审计单位的财务状况和经营成果做出准确的评价。