在审计过程中,以下多种情形需要强化职业怀疑。
首先,在被审计单位面临重大异常压力时需强化职业怀疑。比如被审计单位为了满足上市要求、避免退市、达到业绩承诺或者获取银行贷款等,管理层可能会有强烈的动机去操纵财务报表。像一些企业为了实现上市目标,可能会虚增收入、隐瞒成本,以展现出良好的财务状况和经营成果。审计人员在这种情况下,就要对收入的确认、成本的核算等关键环节保持高度的职业怀疑,仔细核查相关交易的真实性和合理性。
其次,当被审计单位的内部控制存在缺陷时也必须强化职业怀疑。内部控制是保证财务信息真实可靠的重要防线,如果内部控制存在设计上的漏洞或者执行不到位的情况,那么财务报表出现重大错报的可能性就会增加。例如,企业的采购审批流程不严格,可能导致采购价格虚高、采购数量不合理等问题,进而影响成本核算和利润。审计人员在审计过程中,不能仅仅依赖被审计单位提供的资料,要对内部控制缺陷可能影响到的财务数据进行深入调查和分析。
再者,审计环境发生重大变化时需要强化职业怀疑。比如法律法规的重大修订、行业竞争格局的剧烈改变等。新的法律法规可能会对企业的会计处理和信息披露提出新的要求,如果企业没有及时适应,就可能出现合规性问题。行业竞争加剧可能会使企业的市场份额下降、盈利能力减弱,企业可能会采取一些激进的会计政策来掩盖经营困境。审计人员要关注这些环境变化对企业财务状况和经营成果的影响,对企业的会计估计、会计政策变更等进行审慎评估。
另外,当审计证据存在相互矛盾或者来源不可靠的情况时,审计人员要强化职业怀疑。例如,不同部门提供的关于同一交易的信息不一致,或者审计证据来源于不可信的第三方。此时,审计人员不能轻易采信这些证据,要进一步追查证据的真实性和可靠性,通过多渠道获取证据进行相互印证。
最后,对于异常的交易或事项,审计人员必须强化职业怀疑。比如企业发生了与日常经营无关的大额关联交易、非经常性的资产处置等。这些异常交易可能存在利益输送、操纵利润等问题。审计人员要详细了解交易的背景、目的和实质,检查交易的定价是否公允、审批程序是否合规等。