职业怀疑对审计证据提出了多方面的要求,这些要求贯穿于审计工作的全过程,对于保证审计质量、降低审计风险至关重要。
首先,职业怀疑要求审计人员保持警觉,以质疑的思维去评价所获取审计证据的可靠性。在审计过程中,不能轻易相信被审计单位提供的证据,要对证据的来源、性质进行审慎评估。例如,对于被审计单位内部生成的文件和记录,要考虑其生成过程是否受到有效的内部控制约束,是否存在被篡改的可能性。对于外部证据,如银行对账单、供应商询证函等,虽然其可靠性相对较高,但也不能完全依赖,要关注其获取过程是否合规,是否存在被伪造或篡改的迹象。
其次,职业怀疑要求审计人员充分考虑审计证据的充分性和适当性。充分性是指审计证据的数量要足以支持审计结论,适当性则包括相关性和可靠性。审计人员不能仅仅因为获取了少量看似可靠的证据就轻易得出结论,而应该进一步收集更多的证据,以确保证据的充分性。同时,要确保所收集的证据与审计目标相关,能够直接或间接地证明审计事项。例如,在审计销售收入时,不仅要获取销售合同、发票等直接证据,还要收集发货单、运输记录等间接证据,以形成完整的证据链条。
再者,职业怀疑要求审计人员对相互矛盾的审计证据保持高度关注。在审计过程中,可能会出现不同来源的证据相互矛盾的情况,这时候审计人员不能忽视这些矛盾,而应该深入调查,分析矛盾产生的原因。可能是由于被审计单位的会计记录存在错误,也可能是存在舞弊行为。例如,存货盘点记录与会计账簿记录不一致时,审计人员要进一步追查,是盘点过程中出现了失误,还是存在存货被盗用或虚增的情况。
另外,职业怀疑要求审计人员对文件记录可能存在的异常情况保持敏感。如果文件记录的格式、内容、签字等方面存在异常,审计人员要进一步核实其真实性和合法性。例如,合同条款明显不符合行业惯例,或者文件上的签字与预留样本不符等情况,都可能暗示存在问题,审计人员需要采取进一步的审计程序进行调查。
最后,职业怀疑要求审计人员在审计过程中不断质疑自己的判断和结论。审计人员不能因为自己的经验或主观判断而忽视了