控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。控制活动的类型主要包括以下几种:
一是不相容职务分离控制。不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。常见的不相容职务包括授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。通过将这些不相容职务进行分离,能够形成相互制约、相互监督的机制,减少错误和舞弊的发生。例如,在企业的采购业务中,采购申请的审批人员与采购业务的执行人员不能为同一人,这样可以防止采购人员为谋取私利而进行不合理的采购。
二是授权审批控制。企业应当根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。常规授权是指企业在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权,如销售部门在一定金额范围内的销售折扣授权。特别授权则是指企业在特殊情况、特定条件下进行的授权,比如重大投资项目的决策授权。通过授权审批控制,可以保证企业的各项业务活动在授权范围内进行,避免越权行为的发生。
三是会计系统控制。企业严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。会计系统控制要求企业依法设置会计机构,配备会计从业人员,建立会计工作的岗位责任制,对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约。同时,要按照规定进行会计核算,及时、准确地记录和反映企业的经济业务活动。
四是财产保护控制。企业建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。例如,企业要对固定资产进行定期盘点,核对账实是否相符,及时发现和处理财产的盘盈盘亏情况。还要加强对财产的安全防护,采取必要的防火、防盗、防潮等措施,确保财产的安全完整。
五是预算控制。企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行