抽样审计是从被审计对象总体中抽取一部分样本进行审查,根据样本审查结果来推断总体特征的一种审计方法,但并非所有审计都适合抽样审计,以下几种情况抽样通常不适用:
首先是详细审计目标的情形。当审计目标是对特定交易或账户余额进行全面、精确的审查,以确定其是否存在错误或舞弊时,抽样审计就不太合适。例如,在对某一重大财务舞弊嫌疑的调查中,审计人员需要对涉及该舞弊的每一笔交易进行详细检查,因为即使是一笔未被抽到的交易,也可能是关键的舞弊证据。如果采用抽样,很可能会遗漏重要线索,无法实现详细审计的目标。
其次是总体规模过小的审计。抽样审计的理论基础是基于统计学原理,当总体规模非常小的时候,抽样所依据的统计规律就难以有效发挥作用。比如,一个小型企业全年的交易笔数只有几十笔,此时对这些交易进行全面审查的成本和抽样审查的成本相差不大,而且全面审查能够获取更准确、完整的审计证据,所以直接进行全面审查更为合适,而不需要采用抽样审计。
再者,对于内部控制设计和执行的有效性测试,如果审计人员关注的是内部控制的每一个环节是否都能有效运行,抽样也可能无法满足需求。因为即使样本显示内部控制有效,也不能排除未被抽到的部分存在缺陷的可能性。例如,在对企业的采购审批流程进行审计时,审计人员需要确保每一次采购审批都严格按照规定的程序执行,此时全面审查所有的采购审批记录,才能准确评估内部控制的有效性,抽样审计可能会掩盖内部控制存在的问题。
另外,在对一些具有独特性质或重要性极高的项目审计时,抽样也不适用。像企业的核心专利技术、重大投资项目等,这些项目的性质特殊,每一个细节都至关重要,对其进行审计需要全面、深入的了解和检查,抽样审计可能会忽略关键信息,导致审计结果不准确。
综上所述,在详细审计目标、总体规模过小、关注内部控制全环节有效性以及针对特殊重要项目审计等情况下,抽样审计往往不能满足审计需求,需要采用全面审查等其他审计方法。