银行存款函证时间的确定需要综合考虑多方面因素,以确保函证工作能够有效实施,获取到可靠的审计证据。
首先,要考虑被审计单位的财务报告截止日。通常情况下,会选择在资产负债表日进行函证,这样可以直接获取该时点银行存款的准确信息,与财务报表上列示的银行存款余额相匹配,保证审计证据与财务报表数据的相关性和准确性。例如,对于年末财务报表审计,就会在12月31日这个资产负债表日进行函证,能够清晰反映被审计单位在该特定日期的银行存款状况。
其次,要结合审计工作的整体安排。如果审计项目时间紧迫,可能需要提前确定函证时间。比如在预审阶段就对部分银行账户进行函证,这样可以提前获取部分审计证据,加快审计进度。但需要注意的是,对于提前函证的账户,在资产负债表日至审计外勤工作结束期间,要关注账户的变动情况,进行必要的补充审计程序。
再者,要考虑银行的工作时间和配合程度。一些银行在月末、季末等时间业务繁忙,可能处理函证的效率较低。所以可以选择银行相对清闲的时间段进行函证,以提高函证的回函效率。同时,要与银行提前沟通,了解其接收和处理函证的流程及时间要求,确保函证能够顺利进行。
另外,对于存在重大错报风险的银行账户,可能需要在不同时间进行多次函证。例如,对于资金往来频繁、涉及大额交易的账户,除了在资产负债表日函证外,还可以在期中进行函证,以更全面地了解账户的资金流动情况,发现潜在的问题。
总之,银行存款函证时间的确定需要审计人员根据具体情况,权衡各方面因素,制定合理的函证计划,以保证函证工作的有效性和审计目标的实现。