函证银行存款是审计中重要的程序,对于收到的银行存款回函,审计人员需要进行一系列严谨的处理,以确保审计证据的可靠性和有效性。
首先是回函的接收环节。审计人员应当直接从银行获取回函,避免被审计单位经手,防止回函信息被篡改。收到回函后,要检查回函的信封,查看是否有银行的印章、邮戳等,确认回函来源的真实性。同时,检查回函的格式是否符合银行的常规格式,内容是否完整,有无涂改、模糊不清等情况。
然后是对回函内容的审核。仔细核对回函中的银行账户信息,包括账户名称、账号、开户行等是否与被审计单位提供的信息一致。对于银行存款余额,要与被审计单位的银行存款日记账进行详细比对,若存在差异,需要进一步调查原因。可能是未达账项导致的正常差异,也可能存在记账错误或舞弊行为。对于银行借款、担保等其他重要信息,也要认真核实,查看是否与被审计单位的记录相符。
接着是对回函结果的记录和分析。将回函的关键信息准确记录在审计工作底稿中,包括银行名称、账户信息、余额、借款情况等。对回函结果进行分析,评估其对财务报表认定的影响。如果回函结果与预期相符,且各项信息相互印证,可以增强审计人员对银行存款相关认定的信心;如果存在异常情况,需要扩大审计程序,获取更多的审计证据。
最后是对回函的保管。将银行存款回函作为重要的审计证据妥善保管,按照审计档案管理的要求进行归档,以备后续查阅和质量检查。同时,在审计报告中,根据回函结果和审计情况,对银行存款相关的审计结论进行恰当表述。
总之,对银行存款回函的处理需要审计人员保持高度的职业谨慎,严格按照审计准则的要求进行操作,以保证审计工作的质量和效果。