银行存款函证方式主要分为积极式函证和消极式函证,在审计银行存款时,通常选用积极式函证。
积极式函证要求被询证者在所有情况下都必须回函,确认函证信息是否正确。对于银行存款函证而言,积极式函证具有显著的优势。首先,银行存款是企业资产的重要组成部分,其金额的准确性和存在性对财务报表的真实性和可靠性至关重要。积极式函证能够确保审计人员直接从银行获取关于企业银行存款账户的详细信息,包括账户余额、账户状态、是否存在质押或冻结等情况,从而为审计人员提供更有力的审计证据。
其次,银行作为金融机构,具备严格的内部控制和规范的业务流程,能够可靠地提供准确的信息。积极式函证可以促使银行认真核对并回函,保证所提供信息的质量。即使银行账户余额为零,也可能存在未结清的贷款、担保等其他重要信息,积极式函证能够确保这些信息被完整地获取。
相比之下,消极式函证只有在被询证者不同意函证信息时才会回函。如果被询证者没有回函,审计人员无法确定是因为被询证者同意函证信息,还是根本没有收到函证或者没有认真对待函证。这种不确定性可能导致审计人员无法获取充分、适当的审计证据,从而增加审计风险。
综上所述,在审计银行存款时,为了获取可靠的审计证据,降低审计风险,通常应选择积极式函证方式。