函证银行存款是审计过程中的一项重要程序,具有多方面的作用。
首先,函证银行存款有助于证实银行存款的存在性。通过向银行发函,银行会直接回函告知企业在该银行的存款余额等信息。审计人员可以将银行回函的金额与企业账面记录的银行存款余额进行核对,如果两者相符,就能够在很大程度上证明企业账面上所记录的银行存款是真实存在的,而不是企业虚构出来的数字。这对于保证财务报表中银行存款项目的真实性至关重要,因为银行存款是企业资产的重要组成部分,其存在性的准确认定直接影响到财务报表整体的可靠性。
其次,函证银行存款可以验证银行存款的完整性。在函证过程中,审计人员除了关注存款余额,还可以要求银行提供企业在该银行的所有账户信息,包括已销户的账户。这有助于发现企业是否存在未记录的银行账户或未入账的银行存款交易。有些企业可能出于各种目的,故意隐瞒某些银行账户或交易,通过函证银行存款,审计人员能够全面了解企业的银行账户情况,确保所有与银行存款相关的业务都已在财务报表中得到恰当记录,从而保证了财务报表的完整性。
再者,函证银行存款能够确认银行存款的权利和义务。银行回函可以明确企业对银行存款的所有权,表明企业对这些存款拥有合法的支配权。同时,通过函证还可以了解企业与银行之间是否存在质押、冻结等对银行存款使用有限制的情况。如果存在这些情况,企业需要在财务报表中进行恰当披露,函证为审计人员确认企业对银行存款的权利和义务提供了直接的证据,有助于审计人员判断企业财务报表是否准确反映了其实际的财务状况。
另外,函证银行存款对于发现可能存在的舞弊行为具有重要意义。如果企业存在挪用资金、虚假交易等舞弊行为,往往会在银行存款的相关记录中留下痕迹。通过函证银行存款,审计人员可以获取独立于企业的第三方信息,与企业提供的资料进行对比分析,从而发现异常情况。例如,如果银行回函显示的交易记录与企业账面记录存在较大差异,就可能暗示存在舞弊行为,审计人员可以进一步深入调查,以揭示潜在的问题。
最后,函证银行存款所获取的审计证据具有