零基预算是一种不依赖以往预算数据,一切从实际需要与可能出发,对每个预算项目进行重新评估和审核来编制预算的方法。其编制步骤主要如下:
首先是确定预算编制的总体目标和范围。企业需要明确在特定期间内想要达成的战略目标,例如是提高市场份额、增加利润还是拓展新业务等。同时,界定预算编制所涵盖的业务领域、部门或项目,确保所有相关活动都被纳入考量。这一步为后续的预算编制提供了方向和边界。
接着进行成本 - 效益分析。各个部门或项目负责人要对本部门或项目的所有活动进行详细梳理,确定每个活动的目标、所需资源以及可能带来的收益。他们需要评估每一项活动是否有必要开展,开展该项活动所消耗的成本与预期获得的效益是否匹配。对于那些成本高、效益低的活动,要重新审视其存在的合理性。
之后是对各项活动进行排序。根据成本 - 效益分析的结果,按照重要性和优先级对所有活动进行排序。优先考虑那些对实现企业战略目标至关重要、效益显著的活动,这些活动将在预算分配中获得优先保障。而对于一些次要的、可推迟或取消的活动,则可以根据资源的充裕程度来决定是否纳入预算。
然后是分配资源。根据活动的排序和企业可支配的资源总量,将资源合理分配到各个活动和项目中。在分配过程中,要确保资源向高优先级的活动倾斜,以保证企业战略目标的实现。同时,要注意资源分配的合理性和平衡性,避免出现资源过度集中或分配不均的情况。
最后是审核与批准预算。预算编制完成后,需要提交给企业的管理层进行审核。管理层会从企业整体战略的角度出发,对预算进行全面审查,评估预算是否符合企业的长期发展目标、是否在资源可承受范围内等。经过审核和修改后,最终的预算方案将获得批准并正式执行。
在预算执行过程中,还需要对预算的执行情况进行监控和反馈。及时发现预算执行过程中出现的问题,并根据实际情况进行调整和优化,以确保预算目标的顺利实现。零基预算编制步骤虽然较为复杂,但它能够促使企业更加合理地配置资源,提高资金使用效率,增强企业的竞争力和应变能力。