初步业务活动是注册会计师在本期审计业务开始时开展的一系列活动,其目的主要有以下几个方面。
首先,确保注册会计师具备执行业务所需要的独立性和专业胜任能力。独立性是审计的灵魂,要求注册会计师在执行审计业务时保持实质上和形式上的独立,不受任何利益关系的干扰,这样才能保证审计意见的客观公正。专业胜任能力则是注册会计师有效完成审计工作的基础,只有具备足够的专业知识、技能和经验,才能准确识别和评估重大错报风险,执行恰当的审计程序。例如,如果注册会计师不熟悉被审计单位所处行业的特殊会计处理方法,就难以对财务报表进行准确审计。
其次,确定不存在因管理层诚信问题而可能影响注册会计师保持该项业务意愿的事项。管理层的诚信状况直接影响到财务报表的可靠性。如果管理层缺乏诚信,可能会故意隐瞒重要信息、操纵财务数据,这将给注册会计师带来巨大的审计风险。通过初步业务活动,注册会计师可以了解管理层的诚信记录,评估其道德品质和商业信誉。一旦发现管理层存在严重的诚信问题,注册会计师可能会考虑拒绝接受业务委托,以避免陷入不必要的法律纠纷和声誉损失。
最后,确保与被审计单位之间不存在对业务约定条款的误解。业务约定条款明确了注册会计师和被审计单位双方的权利和义务,是审计业务顺利开展的重要依据。在初步业务活动中,注册会计师需要与被审计单位就审计的目标和范围、双方的责任、审计收费等关键条款进行充分沟通和协商,并达成一致意见。这样可以避免在审计过程中因对业务约定条款的理解不一致而产生争议,保证审计工作按照预定的计划和要求进行。例如,如果双方对审计报告的提交时间和方式没有明确约定,可能会导致审计工作的延误和混乱。
综上所述,初步业务活动的目的对于保证审计业务的质量、降低审计风险以及维护注册会计师和被审计单位的合法权益都具有重要意义。