实质性分析程序是指用作实质性程序的分析程序,它主要是通过研究数据间关系评价信息,用以识别各类交易、账户余额和披露及相关认定是否存在错报。实质性分析程序主要有以下步骤:
第一步,确定实质性分析程序对特定认定的适用性。并非所有认定都适合使用实质性分析程序,它通常适用于在一段时期内存在可预期关系的大量交易。注册会计师需要考虑所涉及认定的性质、重大错报风险以及针对同一认定的细节测试等因素。例如,对于收入、成本等具有稳定波动规律的项目,实质性分析程序可能较为适用;而对于一些偶发性交易,如固定资产的处置等,可能就不太适合采用该程序。
第二步,对已记录的金额或比率作出预期。注册会计师需要基于被审计单位的相关信息,如行业数据、历史数据、预算等,对财务报表中的金额或比率进行合理预期。这要求注册会计师了解被审计单位的经营活动、行业状况以及宏观经济环境等。比如,根据企业过去几年的销售增长率以及市场趋势,对本期的销售收入进行预期。
第三步,确定可接受的差异额。可接受的差异额是指注册会计师认为无需进一步调查的差异最大值。它受到重要性、计划的保证水平和评估的重大错报风险等因素的影响。如果可接受的差异额较小,注册会计师就需要更精确的预期值。
第四步,识别需要进一步调查的差异。将实际金额与预期值进行比较,识别出超过可接受差异额的差异。这些差异可能表明存在重大错报风险,需要进一步调查。
第五步,调查异常数据关系。对于识别出的异常差异,注册会计师要进行深入调查,分析其产生的原因。可能需要与管理层进行沟通,获取相关解释,并考虑这些解释的合理性。
第六步,评估分析程序的结果。根据调查结果,评估实质性分析程序是否能够为相关认定提供充分、适当的审计证据。如果不能,注册会计师可能需要实施其他审计程序,如细节测试等,以获取足够的证据支持审计结论。
实质性分析程序的各个步骤相互关联,注册会计师需要在整个过程中保持职业怀疑态度,确保审计工作的有效性和准确性。