识别关联方关系可以采用以下多种方法:
首先是询问法。审计人员可以向被审计单位的管理层、治理层进行询问。管理层通常对企业的日常经营和交易情况最为了解,通过询问他们,可以获取关于企业主要关联方的基本信息,比如与哪些企业存在股权关系、业务合作关系等。治理层则可能从更宏观的层面了解企业的关联方情况,他们的回答有助于审计人员从整体上把握关联方关系的框架。此外,还可以询问内部审计人员、法律顾问等,内部审计人员在日常工作中可能已经对关联方交易进行过一定的审查,法律顾问则能从法律合规的角度提供关联方关系的线索。
查阅文件资料也是重要的方法。查看企业的公司章程,其中会明确记载股东的信息,有助于识别与股东相关的关联方。董事会会议记录能够反映企业的重大决策,可能涉及关联方交易的讨论和决策过程。合同协议是识别关联方关系的关键资料,比如采购合同、销售合同等,如果交易对方具有关联方的特征,就可以识别出关联方。同时,还可以查阅企业的股权结构文件、管理层成员名单等,通过分析股权比例、人员任职情况等确定关联方。
分析程序同样不可忽视。对企业的财务数据进行分析,观察交易的规模、频率和价格等是否存在异常。如果某一交易对象的交易金额占比较大且交易价格明显偏离市场价格,就可能存在关联方关系。还可以分析企业的业务模式和经营策略,判断是否存在与特定企业的紧密合作关系,这种合作关系可能暗示着关联方关系的存在。另外,通过比较不同期间的财务数据和交易情况,若发现某些交易对象突然出现或交易规模大幅变动,也需要进一步关注是否为关联方。
实地观察也是一种有效的手段。到企业的生产经营场所进行实地考察,观察企业的供应商、客户的人员往来情况。如果发现供应商或客户的人员与企业的管理层、员工存在密切的私人关系,可能存在关联方关系。同时,观察企业的生产设备、原材料等是否来自特定的企业,也有助于识别潜在的关联方。
通过综合运用以上多种方法,可以较为全面地识别被审计单位的关联方关系,降低审计风险,保证审计工作的质量。