了解检查性控制可以从以下几个方面入手。
首先,明确检查性控制的定义和目的。检查性控制是为了发现流程中可能发生的重大错报而实施的控制。其目的在于监督业务流程的执行情况,及时发现已发生的错误或舞弊,以防止这些问题对财务报表等产生重大影响。比如,企业定期对存货进行盘点,通过实际盘点数量与账面记录的对比,来发现可能存在的存货丢失、损坏或记账错误等情况。
其次,熟悉检查性控制的常见类型。常见的检查性控制包括定期编制银行存款余额调节表,这能够检查银行存款记录与银行对账单之间的差异,发现未达账项等问题;内部审计部门对各部门业务进行的定期审计,审查业务操作是否符合规定、财务数据是否准确等;管理层对月度或季度财务报表进行的复核,通过分析报表数据的合理性,发现异常波动等情况。
再者,了解其实施频率。不同的检查性控制实施频率有所不同。有些可能是每日执行,如对现金收支的每日核对;有些是每月进行,像月度财务报表的复核;还有些是按季度或年度开展,例如年度的固定资产盘点。实施频率的确定通常与业务的风险程度相关,风险越高的业务,检查性控制的实施频率可能就越高。
另外,要关注检查性控制的执行人员。执行人员的专业能力和独立性会影响控制的效果。例如,内部审计人员应具备专业的审计知识和技能,并且独立于被审计的业务部门,以确保能够客观、公正地发现问题。
最后,评估检查性控制的有效性。可以通过查看控制执行的记录,如审计报告、盘点清单等,来判断控制是否按规定执行。还可以测试控制发现问题的能力,通过模拟一些错误或舞弊情况,看检查性控制是否能够及时发现。同时,了解控制发现问题后的处理机制,即发现问题后是否能够及时采取纠正措施,以防止问题再次发生。通过对这些方面的综合了解,能够较为全面地掌握检查性控制的情况。