监盘对存货存在性有着至关重要的作用。存货存在性是指资产负债表日,企业记录的存货确实存在于企业或相关保管地点。监盘是审计人员现场监督被审计单位各种实物资产及现金、有价证券等的盘点,并进行适当的抽查,它能为存货存在性提供直接和有力的审计证据。
首先,监盘可以直接观察到存货的实际情况。审计人员在现场能够亲眼看到存货的实物形态、数量等。例如,在对一家制造企业的仓库进行监盘时,审计人员可以直观地看到堆积的原材料、在产品和产成品,通过逐一清点或抽样盘点,可以确定企业账面上记录的存货在实际中是否真实存在。如果发现账面上有某批存货,但在监盘时并未找到,那就可能存在存货虚构或者已被盗用、转移等情况,这对判断存货存在性提供了最直接的证据。
其次,监盘有助于发现存货数量上的差异。通过将实际盘点的数量与企业账面记录的数量进行对比,如果存在差异,就需要进一步调查原因。这种差异可能是由于记账错误、存货收发记录不及时或者存在舞弊行为等。比如,实际盘点的某种原材料数量比账面记录少很多,可能是企业员工私自领用未记录,或者存在虚报存货采购数量以谋取私利的情况。通过这种数量上的核对,可以验证存货是否真实存在于企业,并且数量是否与记录一致。
此外,监盘还能检查存货的状态。审计人员可以观察存货是否有损坏、变质、过期等情况。如果发现大量存货存在质量问题,可能这些存货已经不具备实际价值,但企业账面上仍将其作为正常存货记录,这也会影响存货存在性的判断。因为这些有问题的存货可能已经不能按照正常用途使用,甚至可能需要做报废处理,企业却没有及时调整账目。
最后,监盘过程中的观察和询问也能为存货存在性提供佐证。审计人员可以观察仓库的管理情况,如货物的存放是否有序、标识是否清晰等。同时,向仓库管理人员询问存货的出入库流程、保管情况等,了解企业存货管理的内部控制情况。如果企业的存货管理混乱,内部控制存在缺陷,那么存货存在性出现问题的可能性就会增加。通过综合这些信息,审计人员可以更全面、准确地判断存货的存在性。