审计工作中,让审计更具意外性能够有效发现潜在问题,提升审计效果。以下是一些可以让审计更意外的方法。
首先是审计时间的意外安排。传统审计往往有固定的时间周期,被审计单位可能会提前做好应对准备。审计人员可以打破常规,不预先通知被审计单位具体的审计时间,进行突击审计。例如,不按照年初既定的时间表,在某个看似普通的工作日突然进驻被审计单位开展工作,让被审计单位来不及对一些可能存在问题的账目或业务进行掩饰、调整,从而更真实地获取审计证据。
其次是审计流程的意外设计。通常审计有既定的流程和顺序,被审计单位可能熟悉这些流程从而有所防范。审计人员可以改变常规的审计步骤和顺序,不按部就班地从财务报表入手,而是先对业务流程中的某个关键环节进行详细审查,或者从基层业务数据开始倒查,打乱被审计单位的预期,使其难以提前布置应对措施,增加发现问题的可能性。
再者是审计范围的意外拓展。除了常规的审计范围,审计人员可以将一些看似无关紧要或者平时不常涉及的领域纳入审计范围。比如,在对企业财务审计时,不仅关注财务账目,还对企业的关联交易、业务合作中的一些非财务方面的协议、条款进行审查,扩大审计的边界,可能会发现一些隐藏在常规范围之外的问题。
另外,审计人员组成的意外变化也很重要。可以安排不同专业背景、不同经验层次的人员组成审计小组,打破被审计单位对审计人员的固有印象。例如,除了财务专业人员,还加入信息技术专家、法务人员等,从不同角度对被审计单位进行审查,让被审计单位难以捉摸审计的重点和方向。
最后,审计线索的意外挖掘。审计人员可以通过多种渠道获取审计线索,而不仅仅依赖于被审计单位提供的资料。可以从行业动态、竞争对手信息、社交媒体等外部渠道收集与被审计单位相关的信息,从中发现潜在的问题线索,然后以此为突破口开展审计工作,这会让被审计单位感到意外,也增加了审计的有效性。