沟通形式记录是有要求的。在审计过程中,沟通是一项非常重要的工作,它贯穿于审计业务的各个阶段,而对沟通形式及相关内容进行恰当记录具有多方面的重要意义和严格要求。
从记录的必要性来看,审计工作需要保持充分的审计证据以支持审计结论。对沟通情况进行记录是审计证据的重要组成部分。无论是与被审计单位管理层的沟通,还是与治理层的沟通,记录都能够证明审计人员已经按照审计准则的要求执行了必要的沟通程序,为审计工作的合规性和专业性提供有力支撑。
在记录内容方面,要求全面且详细。对于口头沟通,审计人员应当记录沟通的时间、地点、参与人员、沟通的主要内容等关键信息。例如,在与管理层讨论重大会计估计时,要记录讨论的具体估计事项、管理层的观点和依据、审计人员提出的疑问和建议等。对于书面沟通,如审计报告、管理建议书等,应确保文件内容准确、清晰,逻辑严谨。书面沟通记录应包含沟通的目的、事项的描述、审计人员的意见和建议以及被审计单位的反馈等。
在记录的保存方面,也有严格要求。审计档案是审计工作的重要历史资料,沟通记录作为其中一部分,需要按照规定的期限妥善保存。一般来说,审计档案应保存至少十年,以满足可能的后续查阅和监管要求。保存的记录应便于检索和查阅,能够在需要时迅速找到相关的沟通信息,为审计工作的质量控制、后续审计以及应对外部检查等提供可靠的依据。
此外,沟通记录还需要具备保密性。审计过程中涉及到被审计单位的大量敏感信息,无论是在记录的形成、保存还是查阅过程中,都要严格遵守保密规定,防止信息泄露给无关人员,保护被审计单位的合法权益。
总之,沟通形式记录在审计工作中有着明确且严格的要求,审计人员必须认真对待,确保记录符合审计准则和相关法规的规定,为审计工作的顺利开展和高质量完成提供坚实保障。