应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项,在会计报表中应付账款项目的填列需要遵循一定的规则和方法。
在资产负债表中,应付账款项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属各明细科目的期末贷方余额合计数填列。这是因为应付账款和预付账款在核算上存在一定的关联和特殊性。应付账款科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项,一般情况下,该科目贷方登记企业购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款,借方登记偿还的应付账款,期末贷方余额反映企业尚未支付的应付账款。而预付账款是企业按照合同规定预付的款项,当预付账款业务不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而将预付的款项通过“应付账款”科目核算。
在填列应付账款项目时,不能仅仅依据应付账款总账科目的余额。因为在实际业务中,应付账款明细科目可能会出现借方余额,这种借方余额实际上相当于预付账款的性质。同理,预付账款明细科目也可能会出现贷方余额,其性质类似于应付账款。所以要综合考虑应付账款和预付账款所属明细科目的情况。具体来说,要将应付账款所属明细科目的期末贷方余额和预付账款所属明细科目的期末贷方余额相加,得出的合计数才是资产负债表中应付账款项目应填列的金额。这样做的目的是为了准确反映企业实际承担的应付未付的债务情况,使会计报表能够真实、完整地提供企业的财务信息,为报表使用者进行决策提供可靠的依据。例如,企业A的“应付账款”科目下有甲、乙两个明细科目,甲明细科目期末贷方余额为50000元,乙明细科目期末借方余额为30000元;“预付账款”科目下有丙、丁两个明细科目,丙明细科目期末贷方余额为20000元,丁明细科目期末借方余额为10000元。那么在填列资产负债表中“应付账款”项目时,应填列的金额为50000 20000 = 70000元。