汇算清缴是指纳税人在纳税年度终了后规定时期内,依照税收法律、法规、规章及其他有关企业所得税的规定,自行计算全年应纳税所得额和应纳所得税额,根据月度或季度预缴的所得税数额,确定该年度应补或者应退税额,并填写年度企业所得税纳税申报表,向主管税务机关办理年度企业所得税纳税申报、提供税务机关要求提供的有关资料、结清全年企业所得税税款的行为。以下几种情形是需要办理汇算清缴的:
首先,从综合所得来看,取得综合所得且符合下列情形之一的纳税人,应当依法办理汇算清缴。一是从两处以上取得综合所得,且综合所得年收入额减除专项扣除后的余额超过6万元。比如,纳税人在A公司任职取得工资薪金,同时在B公司有兼职劳务报酬,这两项收入加起来减除专项扣除后超过6万元,就需要办理汇算清缴。因为不同单位在预扣预缴时,可能没有全面考虑纳税人全年的综合情况,通过汇算清缴可以准确计算应纳税额。
二是取得劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得中一项或者多项所得,且综合所得年收入额减除专项扣除的余额超过6万元。劳务报酬、稿酬、特许权使用费在预扣预缴时计税方式与综合所得汇算清缴时不同,汇算清缴能让纳税人的税负更加公平合理。例如,某自由职业者取得劳务报酬较多,预扣预缴时税率可能较高,但综合全年情况,通过汇算清缴可能会有退税情况。
三是纳税年度内预缴税额低于应纳税额。这可能是因为纳税人在某些月份收入波动较大,或者有一些扣除项目在预缴时未充分享受等原因导致。比如,纳税人在年中取得一笔大额劳务报酬,预缴了较多税款,但后续月份收入较低且有专项附加扣除未及时扣除,通过汇算清缴可以重新计算应纳税额,多退少补。
四是纳税人申请退税。有些纳税人可能因为各种扣除项目,如专项附加扣除、捐赠等,导致预缴税额多于应纳税额,此时纳税人可以通过办理汇算清缴申请退税,以维护自身的合法权益。
对于经营所得,个体工商户业主、个人独资企业投资者、合伙企业个人合伙人、承包承租经营者个人以及其他从事生产、经营活动的个人在中国境内取得经营所得,按年计算个人所得税,在取得所得的次年三月三十一日前办理汇算清缴。经营所得